Voici comment gérer les EPI selon la norme AFNOR NF S72-701 et éditer des fiches grâce au publipostage de Word.
Vous aurez besoin de Microsoft Word et Excel.
Les données brutes sont saisies dans Excel (EPI donnees modele.xlsm), des macros calculent automatiquement les dates de mise au rebut en fonction du fabricant et du type de matériel.
Un modèle de document (FICHE EPI MODELE.dotx) reprend la mise en forme des fiches EPI selon les recommandations de la FFS, il n'y a qu'a changer le logo.
En ouvrant le document Word, le programme vous propose une base de données, cliquez OUI ou sélectionnez une autre base de données Excel.
Lancez le publipostage et vous avez toutes vos fiches, il ne vous reste plus qu'à les enregistrer au format pdf ou les imprimer sur papier.
Modèle de document Word
Tableau Excel de Données EPI